ILOCA: Rate anlegen

Letzte Änderung: 09.12.2025 13:42

Um eine neue Rate in ILOCA anzulegen, wird über den Menüpunkt Raten eine neue Rate erstellt.
Im weiteren Verlauf können alle relevanten Einstellungen wie Preise, Stornobedingungen, Rabatte definiert sowie Artikel und Sondersteuern hinzugefügt werden.

Neue Rate anlegen

  1. Zum Bereich „Raten“ navigieren

    • In ILOCA zu Raten wechseln.
    • + Neue Rate anklicken.

  2. Unterkunft auswählen

    • Die Unterkunft auswählen, für die eine neue Rate angelegt werden soll.

  3. Basisinformationen eingeben

    • Namen der Rate eintragen.
    • Optional eine interne Beschreibung ergänzen.
    • Status:
      • Aktiv, wenn die Rate an Website und Buchungsportale übertragen werden soll.
      • Deaktiviert, wenn die Rate nicht veröffentlicht werden soll.
    • WBE:
      • Aktiviert, wenn die Rate in der Online-Buchungsmaske angezeigt werden soll.
      • Deaktiviert, wenn sie dort nicht sichtbar sein soll.
    • Falls die Unterkunft mit einem Channelmanager verbunden ist, erscheint hier die Channelmanager-ID.
    • WBE-Code:
      • Ein oder mehrere Codes (durch Komma getrennt) eintragen, die Gäste als Gutschein eingeben können, um die Rate freizuschalten (z. B. für Firmen, Stammgäste).

  4. Mindest- und Maximalaufenthalt festlegen

    • Unter Min. Nächte die standardmäßige Mindestaufenthaltsdauer festlegen.
    • Unter Max. Nächte die standardmäßige maximale Aufenthaltsdauer eintragen.
    • Beide Werte können später unter Preise & Regeln tagesgenau überschrieben werden.

  5. Rate-Typ wählen

    • Entscheiden, ob es sich um eine eigenständige Rate handelt:
      • Preise pro Person und Kategorie können frei vergeben und unter Preise & Regeln angepasst werden.
    • Oder ob es eine abgeleitete Rate ist:
      • Es wird ein prozentualer oder fixer Auf- bzw. Abschlag zu einer anderen Rate definiert.

Zimmerpreise festlegen

  1. Entscheiden, ob Preise inkl. oder exkl. Mehrwertsteuer angezeigt werden sollen.
  2. Preis für die 1. Person eintragen.
  3. Für jede weitere Person nur den Aufpreis eintragen (dieser muss immer geringer als der Grundpreis sein).

Stornobedingungen definieren

  1. Wählen, welche Stornobedingungen gelten sollen.
  2. Wenn abweichende Bedingungen benötigt werden, Benutzerdefinierte Regelung auswählen und individuell einstellen.
  3. Bei stufenweisen Bedingungen können über das grüne + weitere Stufen hinzugefügt werden.
  4. Wenn die Rate auch auf Buchungsportalen angeboten wird:
    • Sicherstellen, dass die dort hinterlegten Stornobedingungen identisch sind.
    • Es erfolgt kein automatischer Abgleich!

Rabatte nach Aufenthaltslänge

  1. Eintragen, ab wie vielen Nächten ein Rabatt gelten soll.
  2. Höhe des Rabattes eintragen.
  3. Hinweis:
    • Diese Funktion gilt nur für die ILOCA Buchungsmaske und manuell angelegte Buchungen.
    • Für Buchungsportale (z. B. Booking.com) müssen Rabatte separat direkt im jeweiligen Portal angelegt werden.

Artikel zur Rate hinzufügen

  1. Unter Artikel können Leistungen ausgewählt werden, die automatisch zur Buchung hinzugefügt werden sollen.
  2. Festlegen, ob der Artikel im Ratenpreis enthalten ist oder zusätzlich berechnet wird.
  3. Über das grüne + können weitere Artikel hinzugefügt werden.
  4. Artikel müssen zuvor unter Artikel in ILOCA erstellt worden sein. In folgender Anleitung sind hierfür die einzelnen Schritte erklärt: Artikel in ILOCA anlegen

Sondersteuer / Kurtaxe zuordnen

  1. Hier die gewünschte Sondersteuer auswählen, die automatisch zur Buchung hinzugefügt werden soll.
  2. Festlegen, ob die Sondersteuer im Ratenpreis enthalten ist oder separat berechnet wird.
  3. Über das grüne + lassen sich weitere Sondersteuern ergänzen.
  4. Sondersteuern müssen zuvor unter Sondersteuer in ILOCA angelegt worden sein. Wie das funktioniert, ist in folgender Anleitung beschrieben: Sondersteuer erstellen

Abschließen

  • Alle Einstellungen prüfen und anschließend Speichern.