ILOCA: Artikel anlegen

Allgemeine Informationen

Alle Leistungen, die zusätzlich zur Übernachtung anfallen, müssen als Artikel in ILOCA angelegt werden.
Dabei kann pro Unterkunft unterschieden werden, sodass die jeweils angebotenen Leistungen individuell hinzugefügt werden können.

Bucht ein Gast über die WBE, kann ihm während des Buchungsprozesses bereits eine Auswahl an Zusatzleistungen angeboten werden. Die ausgewählten Artikel werden automatisch in der Buchung gespeichert und bezahlt.

Werden Leistungen vom Gast nachträglich per Email/Telefon hinzugebucht, können diese ebenfalls einmalig in ILOCA erstellt und anschließend mit wenigen Klicks inklusive Preis zur Buchung hinzugefügt werden.

Der gängigste und wichtigste Artikel ist die Reinigungsgebühr, die automatisch dem Gast berechnet wird.

Wenn Unterkünfte mit Buchungsportalen wie Booking.com oder Airbnb verbunden sind, muss die Reinigungsgebühr dort identisch sein – inklusive der Angabe, ob sie im Ratenpreis enthalten ist oder nicht.

Artikel anlegen

1. Zum Bereich „Artikel“ navigieren

   • In ILOCA zu Artikel wechseln.
   • + Neuer Artikel anklicken.

2. Unterkunftsauswahl

   • Wenn der Artikel für alle Unterkünfte gilt, die Option Alle Unterkünfte wählen.
   • Soll der Artikel nur für bestimmte Unterkünfte gelten, die entsprechende Unterkunft auswählen.
   • Wenn nur eine Unterkunft existiert, entfällt dieser Schritt.

3. Artikeldetails eingeben

   • Titel des Artikels eintragen.
   • Falls der Artikel auf der WBE als Zusatzleistung buchbar sein soll: Website-Buchung = Ja wählen.
   • Optional eine Beschreibung hinzufügen.
   • Preis eintragen.
   • Mehrwertsteuer-Option einstellen (inkl. oder zzgl.) und Höhe der MwSt. festlegen.
   • Berechnungsart wählen:
     • pro Buchung / einmalig
     • pro Person
     • pro Nacht
     • pro Person und Nacht
   • Falls der Artikel nur begrenzt auf der WBE verfügbar sein soll, entsprechende Einstellung anpassen.
   • Wenn der Artikel nur für bestimmte Zimmerkategorien gelten soll, dies im nächsten Schritt auswählen.
   • Speichern.

Artikel einer Rate zuordnen

1. Zur Rate navigieren

   • Zum Menüpunkt Raten wechseln.
   • Bei der gewünschten Rate auf den Stift zum Bearbeiten klicken.

2. Artikel hinzufügen

   • In der Rubrik Artikel auf Artikel hinzufügen klicken.
   • Der erste Artikel wird automatisch eingefügt.
   • Weitere angelegte Artikel können über das grüne Pluszeichen hinzugefügt werden
   • Im Dropdown-Menü können die weiteren Artikel ausgewählt werden.

3. Einstellungen festlegen

   • Bestimmen, wie der Artikel berechnet werden soll.
   • Einstellen, ob der Artikel im Ratenpreis enthalten ist oder zusätzlich berechnet wird.
   • Speichern.