Reinigungsplan Plus

Der Reinigungsplan Plus ist eine Weiterentwicklung des bisherigen Reinigungsplans und bietet folgende Funktionen:

• Freie Auswahl des anzuzeigenden Zeitraums
• Echtzeit-Status der Reinigung
• Darstellung der nächsten Anreise
• Filter für Einheit, Reinigungstyp und Status
• Interaktiver Modus für Reinigungskräfte:
  • Definierbare Aufgabenlisten
  • Überprüfung des Bestands (z.B. Teller, Tassen)
  • Meldung von Fundsachen und Beschädigungen (inkl. Fotos)

Als Inhaber / Hausmeister lassen sich alle Meldungen der Reinigungskräfte im neuen Menü-Punkt "Housekeeping" einsehen. Dort können Reinigungsprotokolle eingesehen werden, sowie Meldungen zu fehlendem Bestand, Fundsachen und Beschädigungen abgearbeitet werden. Alle Meldungen können nach Erledigung als "Erledigt" markiert werden.

Aktivierung & Einrichtung des Reinigungsplans Plus

• Gehe zu ILOCA > Einstellungen > Reinigungsplan
• Wähle bei Version entweder Reinigungsplan Plus oder Beide Reinigungspläne aus, falls der neue und der alte Plan im Menü erscheinen sollen.
• In der nächsten Zeile kannst du definieren welche Module aktiviert werden sollen, also was die Reinigungskräfte während der Reinigungs angezeigt bekommen.
• In der dritten Zeile kannst du den Standard-Tagesbereich festlegen. Hierbei werden zwei Zahlen verwendet, die mit Komma voneinander getrennt sind. Die erste Zahl (die auch negativ sein kann) gibt die Anzahl der Tage ab dem heutigen Datum an, welches als Startdatum verwendet werden soll. Die zweite Zahl gibt die Anzahl der Tage ab heute an, welche als Enddatum verwendet werden soll.
• Speichern

Aufgaben definieren

• Unter der Registerkarte Aufgaben kannst du Aufgaben für die Reinigungskräfte definieren.
• Hierbei kannst du festlegen für welche Einheiten diese Aufgabe angezeigt werden soll.
• Bei der Auswahl Bestätigung kannst du festlegen, ob die Aufgabe durch Anhaken bestätigt werden muss oder nicht.
• Mit dem Pfeil in der letzten Spalte kannst du die Aufgaben sortieren
• Speichern

Bestand definieren

• Unter der Registerkarte Bestand kannst du das Inventar für eine oder mehrere Einheiten definieren
• Dieser Bestand wird den Reinigungskräften angezeigt und diese können fehlenden Bestand direkt während der Reinigung melden

Nutzung als Reinigungskraft

• Für Reinigungskräfte gibt es nach der Aktivierung im Hauptmenü den neuen Menü-Punkt Reinigungsplan Plus, der zur täglichen Reinigung verwendet werden kann
• Hierbei können auch die anstehenden Reinigungen in einem größeren Zeitraum auf einmal dargestellt werden.
• Zum Starten der Reinigung genügt ein Klick auf Reinigung starten in der letzten Spalte.
• Je nach Einrichtung müssen die Reinigungskräfte dann die Aufgaben abhaken, den Bestand kontrollieren und Fundsachen / Beschädigungen aufnehmen und können anschließend die Reinigung abschließen.

Nutzung als Inhaber / Hausmeister

• Für Inhaber / Hausmeister gibt es den neuen Menü-Punkt Housekeeping
• Dort finden sich neben den Reinigungs-Protokollen auch die einzelnen Meldungen zu Fundsachen, Beschädigungen und fehlendem Inventar.
• Die Meldungen können einzeln (inkl. Fotos) angesehen werden und auch als "erledigt" markiert werden.