ILOCA: Anleitung Check-In PDFs austauschen

In dieser Anleitung zeigen wir, wie ein neues Check-in-PDF in ILOCA hochgeladen und über eine Variable mit einer Unterkunft verknüpft wird, damit es z. B. in Vorlagen verwendet werden kann.

1. PDF-Datei in ILOCA hochladen

• In ILOCA zu Dateien navigieren.
• Die gewünschte PDF-Datei per Drag & Drop oder über den Button Datei hochladen auswählen und hochladen.

2. Link-Adresse kopieren

• Nach dem Hochladen: Rechtsklick auf die Datei → Adresse des Links kopieren.

3. Variable bei der Unterkunft hinterlegen

• In ILOCA zu Verwaltung → Zimmer wechseln.
• Bei der gewünschten Unterkunft auf den gelben Stift (Aktionen) klicken.
• Es öffnet sich die Detailansicht. Unter dem Namen und der Zimmernummer ist „Variablen“ fett als Überschrift zu sehen.
• Dort die neue Variable anlegen:
  • Die kopierte Link-Adresse in die Felder für Deutsch und Englisch einfügen.
• Speichern.

Hinweis

Die Variable sollte eindeutig benannt werden – z. B. [room.var.checkin] oder [room.var.pdf] – damit sie später leicht in Textvorlagen eingebunden oder wiedergefunden werden kann. Sie finden eine Anleitung, wie man die Variablen ändert nachfolgend: [https://support.iloca.de/hc/5492-iloca-anleitung-variablen-namen-aendern/]