ILOCA: Unterkunft sperren

Anleitung: Unterkunft sperren (Blockade anlegen)

Mit dieser Anleitung sperren Sie eine Unterkunft für einen bestimmten Zeitraum, sodass sie im Buchungskalender nicht für reguläre Gäste verfügbar ist.
Dies ist z. B. sinnvoll für Renovierungen, interne Nutzung oder Wartungsarbeiten.

Sperrung im Belegungskalender anlegen

1. Belegungskalender öffnen

   • Klicken Sie in der Zeile des gewünschten Zimmers/Wohnung in die Datumsspalte,
     oder halten Sie für die gewünschte Sperrdauer gedrückt.
   • Wählen Sie anschließend „Zimmer sperren“.

2. Zeitraum festlegen

   • Start- und Enddatum der Sperre eingeben.

3. Titel / Grund

   • Geben Sie einen aussagekräftigen Titel oder Grund ein, z. B. „Renovierung“ oder „Eigennutzung“.

Auswahl der zu sperrenden Unterkünfte

• Wählen Sie die Zimmer/Wohnungen aus, die gesperrt werden sollen.
• Alternativ können Sie auch eine gesamte Kategorie auswählen,
  z. B. alle Unterkünfte einer bestimmten Art.

Optionale Buchungs-Blockierung für einen bestimmten Gast

Falls die Unterkunft nur für eine bestimmte Buchung blockiert werden soll:

• WBE-Code eingeben.
• Geben Sie diesen Code an den Gast weiter.

  Nur dieser Gast kann die Unterkunft in der Webbuchungs-Engine (WBE) sehen und buchen, wenn er den WBE-Code in unserer Buchungsmaske eingegeben hat.
  Für alle anderen Gäste bleibt sie unsichtbar.

Speichern & Sperrung aufheben

• Klicken Sie auf „Speichern“, um die Sperrung anzulegen.
• Um die Sperrung später wieder aufzuheben:
  • Klicken Sie auf die entsprechende Blockierung im Belegungskalender.
  • Wählen Sie „Löschen“.

Hinweis: Die Sperrung verhindert, dass die Unterkunft im angegebenen Zeitraum in der WBE und in den Portalen angezeigt oder regulär gebucht werden kann.