[RMS] Smartpricing

Letzte Änderung: 15.10.2025 15:20

Beschreibung

Smartpricing ist ein RMS (Revenue Management System). Die KI von Smartpricing berechnet auf Basis von historischen Daten, Messe- und Veranstaltungsterminen, Belegungsdaten von umliegenden Hotels sowie vielen weiteren Kennzahlen die idealen Preise für Ihre Unterkunft. Dadurch besteht die Möglichkeit sowohl die Auslastung als auch den Umsatz automatisiert zu optimieren.

Wird Smartpricing mit ILOCA verbunden, sendet ILOCA alle historischen Buchungsdaten sowie fortlaufend alle neu eingehenden Buchungen automatisiert an Smartpricing, sodass deren KI fortlaufend die optimalen Preise berechnen kann. Im Gegenzug erhält ILOCA von Smartpricing mehrmals täglich die optimierten Tagespreise für alle gemappten Zimmer- bzw. Wohnungskategorien. Diese werden anschließend automatisch an die Website sowie alle angeschlossenen Buchungsportale weitergeleitet.

Weitere Informationen:

  • Smartpricing Website
  • Demo-Termin vereinbaren
  • Mögliche Umsatzsteigerung: bis zu 30%
  • Smartpricing sendet an ILOCA: Tagespreise, keine Mindestaufenthalte
  • Standard-Vertragslaufzeit: 12 Monate (kann variieren, ohne Gewähr)

Verbindung mit ILOCA

  1. Vertrag mit Smartpricing abschließen und dabei ILOCA als Quelle nennen. Für ILOCA-Kunden gibt es immer mal wieder Sonderkonditionen, z.B. 10% Rabatt (nicht immer verfügbar).
  2. Zu ILOCA > Einstellungen > Plugins > Smartpricing navigieren
  3. Dem Smartpricing-Support die PMS-ID sowie die weiter unten zu findende Mapping-Tabelle per Email zusenden (Screenshot oder Text kopieren).
  4. Sobald das Onboarding seitens Smartpricing abgeschlossen ist, in ILOCA unter Einstellungen > Plugins > Smartpricing den Status auf Aktiviert stellen und speichern.
  5. Auf Buchungsexport starten klicken, damit die historischen Daten an Smartpricing übermittelt werden.
  6. Sobald Smartpricing den erhalt der Buchungen bestätigt und bereit ist, kann in ILOCA auf der selben Seite der Preis-Import aktiviert und gespeichert werden, sodass fortan die von Smartpricing gesendeten Preise auch in ILOCA übernommen werden.

Mindestaufenthalt-Import

Damit die Mindestaufenthaltsdauer von Smartpricing importiert werden kann, sind folgende Schritte notwendig:

  1. Zu ILOCA > Einstellungen > Plugins > Smartpricing navigieren.
  2. Den Status von Mindestaufenthalt-Import auf Aktiviert setzen.
  3. Speichern.
  4. Auf Export von Verfügbarkeiten & Mindestaufenthalten starten klicken.

Es kann einige Tage dauern bis die Mindestaufenthalte seitens Smartpricing erstellt und an ILOCA übertragen werden.

Aktivierung von Smartconnect

Mit dem Modul Smartconnect werden zusammen mit den Reservierungen weitere Informationen über die Gäste (z.B. Adressen und Email-Adressen) an Smartpricing übertragen. Damit können im Smartpricing Extranet z.B. Newsletter an die Gäste versendet werden.

Falls Sie dieses Modul bei Smartpricing gebucht haben, sind diese Klicks durchzuführen, um es in ILOCA zu aktivieren:

  1. Zu ILOCA > Einstellungen > Plugins > Smartpricing navigieren.
  2. Den Status von Smartconnect auf Aktiviert setzen.
  3. Speichern.

Hinzufügen einer einzelnen Einheit

Wenn Sie eine neue einzelne Einheit (z. B. ein neu eingerichtetes Zimmer oder Apartment) in ILOCA hinzugefügt haben, können Sie diese gezielt an Smartpricing übertragen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Plugins > Smartpricing.
  2. Klicken Sie auf den neuen Button Export von Verfügbarkeiten & Mindestaufenthalten.
  3. Wählen Sie im Drop-Down-Menü die gewünschte einzelne Einheit aus, die übertragen werden soll.
  4. Starten Sie den Export über Export von Verfügbarkeiten & Mindestaufenthalten starten.

Durch dieses Vorgehen wird die neue Einheit gezielt an Smartpricing übermittelt, ohne dass der komplette Datenbestand erneut exportiert werden muss. So kann die KI von Smartpricing die optimierten Preise direkt für die neue Einheit berechnen und automatisch an die Buchungsportale weiterleiten.

FAQ

Preise für bestimmte Kategorien kommen nicht an?

Dies liegt meist daran, dass in Smartpricing die Mapping-Daten oder die PMS-ID falsch hinterlegt sind. Bitte übermitteln Sie in diesem Fall die PMS-ID sowie die Mapping-Tabelle von der ILOCA Plugin Seite erneut an Smartpricing und lassen Sie die hinterlegten Daten überprüfen und ggfs. korrigieren. Es müssen sowohl die Mapping-Codes der Zimmerkategorien als auch der Raten korrekt in Smartpricing hinterlegt sein. Anschließend sollte der Import problemlos möglich sein.

Können Preise in ILOCA noch verändert werden?

Nein, bei diesem Anbieter sind manuelle Preis-Änderungen nur noch in der Smartpricing-Oberfläche möglich. Falls Sie in ILOCA Preise verändern, wird diese Änderung beim nächsten erhaltenen Preis-Update für diesen Zeitraum von Smartpricing überschrieben.