Booking.com: Anmeldung

Letzte Änderung: 02.07.2024 10:27

In diesem Artikel geben wir Ihnen eine Kurzanleitung, wie Sie Ihre Unterkunft auf Booking.com anmelden können. Falls Sie bereits eine Unterkunft auf Booking.com Inseriert haben, beachten Sie bitte den dritten Abschnitt, wie Sie weitere Unterkünfte auf einfache Art und Weise hinzufügen können.

Anlegen des Booking.com Kontos für das erste Inserat

  1. Navigieren Sie zu folgender Anmeldeseite
  2. Klicken Sie auf Jetzt loslegen
  3. Geben Sie Ihre Emailadresse ein und klicken Sie auf Weiter.
  4. Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre Handynummer ein und klicken Sie auf Weiter. Bitte beachten: Wenn der Vertrag nicht auf Sie privat bzw. ein Einzelunternehmen sondern z.B. auf die Firma Mustermann GmbH laufen soll, dann geben Sie als Vorname Mustermann und als Nachname GmbH ein, ansonsten müssen Sie später eine Vertragsumschreibung beantragen. Die angegebene Handynummer werden Sie bei jedem künftigen Login benötigen, da an diese Adresse eine 2-Faktor-SMS mit einem Code versendet wird.
  5. Vergeben Sie ein sicheres Passwort und klicken Sie auf Konto erstellen.
  6. Sie erhalten nun eine Email, mit der Sie Ihre Email-Adresse mit einem Klick auf den Button in der Email bestätigen können.

Anlegen der ersten Unterkunft

Nachdem Sie auf den Link in der Email geklickt haben, ist Ihr Booking.com Konto angelegt und Sie können sich jederzeit ins Booking.com Extranet einloggen und dort die Anmeldung Ihrer Unterkunft fortsetzen. Beim ersten Klick auf den Email-Button sind Sie automatisch eingeloggt und können direkt mit der Einrichtung der ersten Unterkunft beginnen:

Wählen Sie zunächst den Unterkunfts-Typ (z.B. Hotel oder Ferienwohnung) und beantworten Sie anschließend alle Fragen, die Booking.com Ihnen während der Einrichtung stellt. Beachten Sie dabei folgende Hinweise:

  • Wählen Sie bei den Zahlungsarten unbedingt aus, dass Booking.com das Geld für Sie einsammeln soll, da Sie vor Ort keine Kreditkarten annehmen können. Nur dann kümmert sich Booking.com automatisch darum, dass das Geld vom Gast eingesammelt und auf Ihr Konto überwiesen wird. (Diese Option erscheint bei einem Hotel nur, wenn zunächst weniger als 3 Zimmer angegeben werden. Die Zimmeranzahl kann bei Bedarf später jederzeit erhöht werden).
  • Damit Sie ILOCA als Benutzer zum Inserat hinzufügen können, müssen Sie die Unterkunft im letzten Step direkt öffnen (keine Sorge, wir beschreiben Ihnen gleich, wie Sie diese dann wieder pausieren können).
  • Legen Sie ILOCA nach der Einrichtung des Inserats als Benutzer an. Die passende Anleitung dazu finden Sie hier.
  • Nachdem Sie ILOCA als Benutzer angelegt haben, können Sie das Inserat wie folgt wieder pausieren:
    • Klicken Sie im Extranet auf Unterkunft > Allgemeine Informationen
    • Klicken Sie auf Unterkunftseintrag pausieren
    • Wählen Sie als Gründe Bereits ausverkauft > Ausverkauft durch Direktverkauf und klicken Sie auf Weiter zur Einrichtung
    • Beantworten Sie die Fragen ab wann keine Gäste mehr übernachten können mit dem heutigen Datum. Beim Datum für die Wiedereröffnung wählen Sie das weitest entfernte Datum in der Zukunft das auswählbar ist und wählen dabei nur die minimale Zeitspanne von 1 Tag aus. Die Frage ab wann Gäste Ihre Unterkunft buchen können beantworten Sie mit An einem bestimmten Datum und wählen auch hier wieder ein möglich weit in der Zukunft liegendes Datum aus, um die Chance einer versehentlichen Buchung zu minimieren. Bei den Raten wählen Sie den Punkt Aktuelle Raten verwenden und klicken auf Weiter zur Überprüfung und Bestätigen dort Ihre Eingaben.
    • Prüfen Sie anschließend ob der Status der Unterkunft auf der Startseite wieder auf Geschlossen gesprungen ist.
    • Sie können Ihre Unterkunft jederzeit unter dem Menüpunkt Unterkunft > Allgemeine Informationen früher wieder öffnen.

Im folgenden Verlauf wird sich das ILOCA-Team um die technische Einrichtung sowie die Verbindung zum Channelmanager kümmern.

Anlegen einer weiteren Wohnung bei einem bestehenden Booking.com Account

Wenn Sie bereits einen Booking.com Account haben, können Sie eine weitere Unterkunft wie folgt anlegen:

  • Loggen Sie sich ins Booking.com Extranet ein.
  • Navigieren Sie zu Unterkunft > Überblick der Wohneinheiten bzw. Zimmerdetails
  • Hier finden Sie neben Ihren Zimmern / Wohnungen auch zwei große blaue Buttons zum hinzufügen von weiteren Unterkünften:
    • Falls sich die neuen Buchungseinheiten an der selben postalischen Adresse befinden, genügt es, wenn Sie eine weitere Zimmerkategorie hinzufügen, wählen Sie dazu den Button Eine neue Unterkunft erstellen (unter Musterstr. 123). Dann müssen Sie nur deutlich weniger Informationen ausfüllen und ILOCA kann die Unterkunft dennoch problemlos integrieren.
    • Falls sich die Unterkunft an einer anderen postalischen Adresse befindet, wählen Sie den Punkt Eine neue Unterkunft erstellen (abweichende Adresse). In diesem Fall werden Sie zum normalen Einrichtungsformular geleitet, welches Sie bereits bei der Einrichtung der ersten Unterkunft durchlaufen haben (siehe nächster Abschnitt).