ILOCA: Website Builder - Eigene Website erstellen und verwalten

Mit dem Website Builder von ILOCA lässt sich eine eigene Unterkunftswebsite direkt im Property Management System erstellen und pflegen. Es können mehrere Websites verwaltet, Seiten aus Vorlagen erstellt, Inhalte mit verschiedenen Bausteinen gestaltet und deutsche sowie englische Inhalte hinterlegt werden.

Website Builder öffnen

1. In ILOCA anmelden.
2. Im linken Menü Einstellungen öffnen.
3. Website auswählen.
4. Je nach gewünschter Aufgabe zwischen Allgemein und Seiten wechseln.

Bereich „Allgemein“

Im Bereich Allgemein werden alle angelegten Websites mit ihrem Namen, ihrer URL und den verfügbaren Aktionen angezeigt.

Neue Website anlegen

1. Oben auf Neue Website klicken.
2. Die gewünschten Einstellungen vornehmen.
3. Abschließend auf Speichern klicken.

Allgemeine Einstellungen

Domain auswählen

Empfehlung: Website zunächst mit stay1.de erstellen

Eine neue Website sollte zunächst immer mit einer von ILOCA bereitgestellten stay1.de-Adresse erstellt und vollständig gestaltet werden.

Dadurch kann die Website in Ruhe aufgebaut, mit Inhalten gefüllt und geprüft werden, ohne bereits unter der endgültigen eigenen Domain erreichbar zu sein. So wird verhindert, dass Besucher eine halbfertige Website unter der späteren offiziellen Webadresse aufrufen.

Empfohlener Ablauf:

1. Die Website zunächst mit einer stay1.de-Adresse anlegen.
2. Alle benötigten Seiten erstellen und gestalten.
3. Texte, Bilder, Kontaktdaten und Buchungsmöglichkeiten ergänzen.
4. Navigation, Links und Darstellung kontrollieren.
5. Die Website auf einem Computer und einem Smartphone testen.
6. Erst nach der vollständigen Fertigstellung die eigene Domain verbinden.

ILOCA-Adresse mit stay1.de

Für die Erstellung und Bearbeitung der Website zunächst die Option stay1.de auswählen.

Anschließend hinter dem Schrägstrich den gewünschten Adresszusatz eintragen. Daraus entsteht beispielsweise folgende Adresse:

https://stay1.de/mein-hotel

Empfohlen wird ein kurzer, leicht verständlicher Name ohne Leerzeichen und Sonderzeichen.

Die stay1.de-Adresse kann während der gesamten Einrichtungs- und Testphase verwendet werden.

Eigene Domain

Die Option Eigene Domain erst auswählen, wenn die Website vollständig erstellt, geprüft und für die Veröffentlichung bereit ist.

Die gewünschte Domain in das vorgesehene Feld eintragen, beispielsweise:

mein-hotel.de

Die technische Verbindung der Domain muss entsprechend eingerichtet werden. Bei Bedarf kann die Einrichtung mit dem Domainanbieter oder dem ILOCA-Support abgestimmt werden.

Weitere Einstellungen

Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sollten vollständig und aktuell hinterlegt werden. Diese Angaben können an verschiedenen Stellen der Website verwendet werden.

Vorhandene Websites verwalten

Über das Aktionsmenü einer Website stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

Über die angezeigte URL lässt sich die Website direkt öffnen und kontrollieren.

Bereich „Seiten“

Im Bereich Seiten werden die einzelnen Inhaltsseiten der Websites verwaltet.

Die Seiten sind nach Website gruppiert. Zu jeder Website werden die URL sowie die Funktionen Bearbeiten und Sync angezeigt.

• Bearbeiten öffnet die allgemeinen Einstellungen der ausgewählten Website.
• Sync stößt die Synchronisierung der Website an. Diese Funktion kann verwendet werden, wenn vorgenommene Änderungen noch nicht auf der veröffentlichten Website sichtbar sind.

Neue Seite erstellen

1. Einstellungen > Website öffnen.
2. Zum Bereich Seiten wechseln.
3. Auf Neue Seite klicken.
4. Eine Vorlage auswählen.
5. Titel, Status, Menüposition und Inhalte bearbeiten.
6. Die Seite speichern.
7. Die Seite aktivieren, sobald sie für Besucher sichtbar sein soll.

Neue Seiten sind zunächst nicht automatisch sichtbar. Nach der Bearbeitung muss die Seite über ihren Status oder das Aktionsmenü in der Seitenübersicht aktiviert werden.

Verfügbare Seitenvorlagen

Eine Vorlage dient als Ausgangspunkt. Sämtliche Inhalte können anschließend angepasst, ergänzt oder entfernt werden.

Seiteneinstellungen

Im oberen Bereich des Seiteneditors stehen folgende Einstellungen zur Verfügung:

Sprache bearbeiten

Die deutsche und die englische Seitenversion werden getrennt gepflegt.

1. Deutsch oder English auswählen.
2. Den Seitentitel in der ausgewählten Sprache eintragen.
3. Die Inhalte bearbeiten.
4. Die Änderungen speichern.
5. Den Vorgang bei Bedarf für die andere Sprache wiederholen.

Vor der Veröffentlichung sollte geprüft werden, ob Titel, Schaltflächen, Bilder und Inhalte in beiden Sprachen vollständig hinterlegt sind.

Menüposition festlegen

Für jede Seite stehen folgende Optionen zur Verfügung:

Seitentyp auswählen

Inhaltsseite

Bei einer Inhaltsseite wird der Seiteninhalt mit den verfügbaren Bausteinen des Website Builders gestaltet.

Link

Beim Seitentyp Link wird eine Zieladresse eingetragen, beispielsweise:

https://www.example.de

Beim Anklicken des Menüeintrags erfolgt anschließend eine Weiterleitung zu dieser Adresse.

Inhalte mit Bausteinen gestalten

Im Inhaltsbereich auf Inhalt hinzufügen klicken. Bausteine können am Anfang, zwischen vorhandenen Inhalten oder am Ende der Seite eingefügt werden.

Verfügbare Inhaltsbausteine

Bausteine bearbeiten

Bei einem vorhandenen Baustein stehen je nach Status folgende Aktionen zur Verfügung:

Innerhalb der Bearbeitung eines Bausteins werden die Änderungen mit Speichern übernommen oder mit Abbrechen verworfen.

Bilder verwenden

Bei Foto-, Galerie- und Slider-Bausteinen können Bilder aus der ILOCA-Dateiverwaltung ausgewählt werden.

Empfehlungen für die Bildauswahl:

• Möglichst hochwertige Bilder verwenden.
• Auf eine einheitliche Bildsprache achten.
• Sehr große Dateien vermeiden, da diese die Ladezeit der Website beeinflussen können.
• Sicherstellen, dass die erforderlichen Nutzungsrechte für alle Bilder vorliegen.
• Für große Bildbereiche und Slider bevorzugt Bilder im Querformat verwenden.

Seiten verwalten

In der Seitenübersicht werden der Titel, das letzte Änderungsdatum und die verfügbaren Aktionen angezeigt.

Reihenfolge ändern

Vor jeder Seite befindet sich ein Verschieben-Symbol. Über dieses Symbol kann die Seite an die gewünschte Position gezogen werden.

Die Reihenfolge kann sich auf die Darstellung im Haupt- oder Footer-Menü auswirken.

Aktionsmenü einer Seite

Eine Seite sollte deaktiviert werden, wenn sie möglicherweise später erneut benötigt wird. Das Löschen empfiehlt sich nur, wenn die Seite dauerhaft nicht mehr gebraucht wird.

Empfohlener Ablauf für eine neue Website

1. Im Bereich Allgemein eine neue Website anlegen.
2. Eine stay1.de-Adresse auswählen oder eine eigene Domain eintragen.
3. Primärfarbe, Kontaktdaten und Logo hinterlegen.
4. Die Website speichern.
5. Zum Bereich Seiten wechseln.
6. Zunächst eine Willkommens- oder Startseite erstellen.
7. Weitere Seiten ergänzen, beispielsweise:
   • Zimmer und Ausstattung
   • Preise oder Angebote
   • Anreise
   • Gästeinformationen
   • Freizeitemfehlungen
   • Kontakt
   • Impressum
   • Datenschutz
8. Jede Seite der richtigen Website zuordnen.
9. Festlegen, ob die Seite im Hauptmenü, im Footer-Menü oder in keinem Menü erscheinen soll.
10. Texte, Fotos und weitere Inhaltsbausteine ergänzen.
11. Bei Bedarf zusätzlich die englische Version pflegen.
12. Die Reihenfolge der Seiten kontrollieren.
13. Die fertigen Seiten aktivieren.
14. Die Website speichern und synchronisieren.
15. Die Website über die angezeigte URL öffnen und abschließend kontrollieren.

Checkliste vor der Veröffentlichung

• Ist die Website aktiviert?
• Sind alle benötigten Seiten aktiviert?
• Sind die Seiten der richtigen Website zugeordnet?
• Sind Haupt- und Footer-Menü korrekt aufgebaut?
• Stimmen Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse?
• Wird das Logo korrekt dargestellt?
• Sind alle Texte vollständig und fehlerfrei?
• Werden alle Bilder korrekt geladen?
• Funktionieren alle Links?
• Funktioniert die Buchungsleiste?
• Sind die englischen Inhalte vollständig, falls die englische Sprache angeboten wird?
• Sind Impressum und Datenschutzerklärung vorhanden und aktuell?
• Wurde die Website synchronisiert?
• Wurde die veröffentlichte Website auf einem Computer und einem Smartphone kontrolliert?

Änderungen werden nicht angezeigt

Falls gespeicherte Änderungen noch nicht auf der Website sichtbar sind:

1. Prüfen, ob die Website aktiviert ist.
2. Prüfen, ob die betreffende Seite aktiviert ist.
3. Die Zuordnung der Seite zur richtigen Website kontrollieren.
4. In der Seitenübersicht bei der Website auf Sync klicken.
5. Die öffentliche Website anschließend neu laden.
6. Den ILOCA-Support kontaktieren, wenn die Änderungen weiterhin nicht angezeigt werden.