Reinigungsplan (klassische Variante)

Der Reinigungsplan ist die klassische Reinigungslösung in ILOCA und bietet eine einfache Tagesübersicht aller anstehenden Reinigungen.

Dabei werden alle Zimmer mit ihrem aktuellen Belegungsstatus angezeigt, sodass Reinigungskräfte jederzeit erkennen können, welche Unterkünfte gereinigt werden müssen.

Funktionen des Reinigungsplans

Der Reinigungsplan bietet folgende Funktionen:

• Tagesübersicht aller Zimmer
• Anzeige des aktuellen Zimmerstatus (z. B. unbelegt, Anreise oder Abreise)
• Anzeige der Zimmernummer
• Anzeige der Gästeanzahl
• Optionales Einblenden der Zugangsdaten
• Anzeige von Hinweisen für das Reinigungspersonal
• Frei wählbares Datum über die Kalenderfunktion
• Druckfunktion für den Tagesplan

Allgemeine Hinweise

• ILOCA meldet Zimmer automatisch zur eingestellten Check-in-Zeit wieder als „sauber“. Eine manuelle Fertigmeldung der Reinigung ist derzeit noch nicht möglich.
• Wir empfehlen, jeder Reinigungskraft einen eigenen ILOCA-Zugang bereitzustellen. So arbeitet das Reinigungspersonal immer mit dem aktuellen Reinigungsplan und kurzfristige Änderungen, wie spontane Abreisen oder neue Buchungen, werden automatisch berücksichtigt.

Hinweise für die Reinigung hinterlegen

In der Buchungsmaske kannst du unter „Notizen Reinigungspersonal“ Hinweise für deine Reinigungskräfte hinterlegen.

Diese Hinweise werden automatisch im Reinigungsplan angezeigt und stehen den Reinigungskräften direkt zur Verfügung.

Nutzung des Reinigungsplans

Der Reinigungsplan befindet sich im Hauptmenü unter Reinigungsplan.

Standardmäßig wird der aktuelle Tag angezeigt. Über die Kalenderfunktion kannst du jedoch jeden beliebigen Tag auswählen und den Reinigungsplan für dieses Datum anzeigen.

Für jede Unterkunft werden folgende Informationen dargestellt:

• Zimmernummer
• Zimmerstatus
• Anzahl der Gäste
• Zugangsdaten (optional)
• Hinweise für die Reinigung

Reinigungsplan drucken

Über den Drucken-Button oben rechts kannst du den aktuellen Reinigungsplan jederzeit ausdrucken und bei Bedarf an dein Reinigungspersonal weitergeben.

Codes anzeigen

Über den "Code-Anzeigen-Button" kann man die die ausgeblendeten Pin-Codes der Zimmer anzeigen lassen, sofern diese Funktion freigeschalten wurde. Falls gewünscht, bitte dem Support kontaktieren.

Reinigungsplan Plus

Mittlerweile haben wir für den Reinigungsplan eine neuere Version veröffentlicht. Weitere Informationen dazu findest du in der nachfolgenden Anleitung: https://support.iloca.de/hc/4029-reinigungsplan-plus/