ILOCA: Blockaden für Last-Minute- und Zukunftsbuchungen

Mit automatisiert gesetzten Blockaden kann gesteuert werden, bis wann und wie weit im Voraus eine Unterkunft buchbar ist.
Diese Einstellungen werden einmal definiert und verschieben sich täglich automatisch, können aber jederzeit angepasst werden.

Automatische Blockaden einrichten

1. Zum Buchungsfenster navigieren

   • In ILOCA zu Einstellungen > Automatisierungen > Buchungsfenster wechseln.

2. Automatisierung aktivieren

   • Den Status auf Aktiviert setzen.
   • Für eine gute Übersichtlichkeit die Sichtbarkeit von Blockierungen im ILOCA-Belegungskalender auf Sichtbar stellen. So kann verfolgt werden, wann die Blockierungen wirken.

3. Regeln pro Unterkunft festlegen

   • Blockade für Last-Minute-Buchungen

     • Uhrzeit einstellen, bis wann am Anreisetag eine Buchung möglich sein soll.
     • Festlegen, für wie viele Nächte die Unterkunft danach blockiert wird.
     • Beispiel:
       • Gäste dürfen bis max. 18:00 Uhr am selben Tag buchen.
       • Danach soll erst wieder der Folgetag buchbar sein.
       • Einstellung: 18:00 Uhr + 1 Nacht sperren.

   • Blockade für Zukunftsbuchungen

     • Festlegen, wie viele Tage im Voraus die Unterkunft maximal buchbar sein soll.
     • Beispiel:
       • Wenn max. 90 Tage im Voraus gebucht werden darf, müssen 90 Tage eingetragen werden.

4. Speichern

   • Alle Einstellungen übernehmen und speichern.