Fewo-Direkt / VRBO: ICAL-Synchronisierung

Fewo-Direkt bzw. VRBO ist eine Plattform, auf der Ferienunterkünfte vermietet werden können. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ILOCA mit Fewo-Direkt / VRBO verbinden können.

Bitte beachten Sie, dass derzeit nur eine Kalendersynchronisierung stattfinden kann, d.h. die belegten und gebuchten Zeiträume von ILOCA werden an Fewo-Direkt / VRBO übermittelt und dort als geblockte Zeiträume dargestellt und alle eingegangenen Buchungen bei Fewo-Direkt / VRBO werden bei ILOCA als Blockade dargestellt.

Hierbei werden nur das Anreise- und Abreisedatum sowie der Name des Gastes synchronisiert. Die Email-Adresse und Handynummer des Gastes sowie Preise und Buchungsregeln können mit der ICAL-Kalendersynchronisierung nicht ausgetauscht werden.

Fewo-Direkt Inserat anlegen

Falls Sie noch kein Inserat bei Fewo-Direkt haben, können Sie dieses unter folgendem Link anlegen: https://www.fewo-direkt.de/de-de/list

Hinweis: Sie müssen für jede Buchungseinheit ein separates Fewo-Direkt Inserat anlegen.

Kalender-Synchronisierung einrichten

Bitte führen Sie die folgenden Schritte für jede Buchungseinheit, die Sie verbinden möchten, durch:

1. Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten in Fewo-Direkt ein: Login
2. Navigieren Sie im Hauptmenü zu Kalender
3. Klicken Sie rechts oben auf den Button Importieren und exportieren
4. Klicken Sie auf Kalender importieren
5. Gehen Sie in ILOCA zu Einstellungen > Belegungskalender > ICAL und kopieren Sie im Abschnitt Export den ICAL-Link für das gewünschte Zimmer und fügen Sie den Link auf Fewo-Direkt bei Kalender-URL ein.
6. Wählen Sie auf Fewo-Direkt noch aus, dass der blockierend importiert werden soll und klicken Sie auf Weiter
7. Den Namen des Kalender sowie die Farbe können Sie frei wählen, wir empfehlen eine eindeutige Bezeichnung wie ILOCA.
8. Schließen Sie den Vorgang mit einem Klick auf Importieren ab.
9. Nach wenigen Minunten sollten die Buchungen und Blockierungen von ILOCA auf Fewo-Direkt im Kalender als blockierte Zeiträume angezeigt werden.

Nun haben wir die Buchungen von ILOCA nach Fewo-Direkt synchronisiert. Damit bei einer Fewo-Direkt Buchung auch der ILOCA-Kalender blockiert wird, müssen wir die Gegenrichtung noch einrichten.

1. In Fewo-Direkt erneut zu Kalender gehen und den Importieren und exportieren Button klicken.
2. Auf Kalender exportieren klicken
3. Kopieren Sie den angezeigten Kalender-Link
4. Gehen Sie in ILOCA zu Einstellungen > Belegungskalender > ICAL zum Abschnitt Import.
5. Stellen Sie dort den Status (falls noch nicht geschehen) auf Aktiv und klicken Sie auf auf das grüne Plus-Icon, damit sich eine neue Zeile öffnet.
6. Wählen Sie die gewünschte Buchungseinheit aus und fügen Sie unter ICAL-Adresse den kopierten Link von FEWO-Direkt ein.
7. Optional können Sie ein Präfix eintragen, das dem Titel der Blockierungen vorangestellt wird, sodass Sie das Portal erkennen können.
8. Speichern Sie die Einstellungen in ILOCA ab und klicken Sie einmalig auf Jetzt synchronisieren.

Damit ist die Verbindung hergestellt und ILOCA und Fewo-Direkt / VRBO tauschen fortan die Kalenderverfügbarkeiten aus.

Video-Anleitung

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen Fewo-Direkt und VRBO?

Fewo-Direkt wurde von VRBO übernommen und stellt derzeit die deutsche Version von VRBO dar. Die Portale sollen später miteinander verschmolzen werden. Daher spielt es derzeit keine Rolle, ob Sie sich bei VRBO oder Fewo-Direkt anmelden. Sie werden auch im Login-Bereich von Fewo-Direkt sehen, dass häufig bereits das VRBO Logo angezeigt wird.

Werden auch Preise und Buchungsregeln aus ILOCA zu Fewo-Direkt übertragen?

Nein, derzeit können nur die Verfügbarkeiten mit der Kalender-Synchronisierung ausgetauscht werden. Preise und Buchungsregeln wie Mindestaufenthalte müssen Sie direkt im Extranet von Fewo-Direkt einstellen. Falls Sie den Channelmanager SU verwenden, wird es voraussichtlich ab Mitte des Jahres 2025 die Möglichkeit geben eine direkt Verbindung geben, mit welcher auch die Preise und Buchungsregeln übertragen werden können.

Ich habe 5 identische Ferienwohnungen der selben Kategorie. Wie lege ich diese an?

Auch wenn Ihre 5 Ferienwohnungen identisch sind und in ILOCA alle der selben Kategorie angehören, müssen Sie auf Fewo-Direkt dennoch für jede der 5 Ferienwohnungen ein eigenes Inserat erstellen und dann die Kalender-Synchronisierung für jede einzelne Ferienwohnung einrichten.

Mit der Channelmanager-Anbindung Mitte des Jahres 2025 könnte sich das ändern, aber bis dahin ist nur dieser Weg möglich.