ILOCA: Buchung anlegen

Letzte Änderung: 07.10.2025 08:23

Anleitung: Buchung anlegen

Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung erklärt, wie Sie in ILOCA eine Buchung für eine Unterkunft anlegen können.
Sie erfahren, wie Sie von der Auswahl der Reisedaten bis hin zu den Rechnungsdaten vorgehen.

Hinweis: Der Begriff Unterkunft wird hier anstelle von Zimmer oder Wohnung verwendet.

Buchung starten

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine neue Buchung anzulegen:

  1. Über das Dashboard
    Klicken Sie auf „+ Buchung anlegen“.

  2. Über den Belegungskalender
    Klicken Sie auf „+ Buchung anlegen“.

    oder

    Klicken Sie in der Zeile der gewünschten Unterkunft und in der gewünschten Datumsspalte, oder halten Sie für die gewünschte Aufenthaltsdauer gedrückt.
    Wählen Sie anschließend „Buchung hinzufügen“.

1. Zimmer

  • Typ:
    • Buchung → Die Buchung ist fest eingebucht.
    • Anfrage → Die Buchung wird vorerst grau hinterlegt, wird dennoch wie eine normale Buchung behandelt.
  • Check-in / Check-out: Anreise- und Abreisedatum auswählen.
  • Quelle: Buchungsquelle festlegen (z. B. Direktbuchung, Online-Portal).
  • Rate: Gültige Rate auswählen.
  • Pers.: Anzahl der Gäste festlegen.
  • Alter: Alter der jeweiligen Gäste angeben.
  • Alle verfügbaren Unterkünfte, die der angegebenen Gästeanzahl entsprechen, werden automatisch angezeigt.
  • Möchten Sie auch gebuchte oder geblockte Unterkünfte sehen, setzen Sie das entsprechende Häkchen.
  • Wählen Sie die gewünschte Unterkunft aus und klicken auf das grüne Pluszeichen, um die Unterkunft zur Buchung hinzuzufügen. Mehrere Unterkünfte innerhalb einer Buchung sind möglich.
  • Um eine Unterkunft wieder zu entfernen, auf das rote Minuszeichen klicken.

2. Warenkorb

  • Die ausgewählte Unterkunft wird im Warenkorb angezeigt.
  • Weitere Artikel können über das grüne Pluszeichen hinzugefügt werden:
    • In ILOCA bereits hinterlegte Artikel werden automatisch mit Preis vorgeschlagen (Preis kann angepasst werden).
    • Nicht hinterlegte Artikel können manuell hinzugefügt werden.
  • Soll ein Artikel auf einer separaten Rechnung erscheinen, können Sie diesen einer Rechnung direkt zuordnen.

3. Gästedaten

  • Pro gebuchter Unterkunft müssen die Daten des Hauptgastes hinterlegt werden.
  • Wurde der Gast bereits durch eine frühere Buchung erfasst, können Sie ihn über die Suchfunktion finden und die Daten automatisch übernehmen.
  • Bei mehreren Unterkünften innerhalb einer Buchung:
    • Mit einem Klick auf „Gästedaten in die folgenden Unterkünfte kopieren“ werden die Daten des ersten Gastes auf die weiteren Unterkünfte übertragen.
  • Hier können Sie auch interne Notizen und Hinweise für das Reinigungspersonal eintragen.

4. Rechnungsdaten

  • Weicht die Rechnungsanschrift von der Buchungsanschrift ab, kann diese angepasst werden.
  • Wenn die Rechnung automatisch erstellt und versendet werden soll, setzen Sie die entsprechenden Häkchen
    (vorausgesetzt, das Automatisierungsmodul ist gebucht).
  • Falls Sie im Warenkorb Artikel oder Unterkünfte auf verschiedene Rechnungen verteilt haben,
    können Sie die Rechnungsanschrift für jede Rechnung individuell anpassen.

Abschluss

Klicken Sie abschließend auf „Buchung anlegen“, um den Vorgang zu speichern.
Die Buchung für die gewünschte Unterkunft ist nun erfolgreich angelegt.

Unter folgendem Link finden Sie weitere Informationen sowie eine Anleitung, wie Sie die Buchung bearbeiten können: []