Buchhaltung: Dokumente von externen Dienstleistern

ILOCA kann sämtliche Ausgangsrechnungen automatisiert an Ihre Buchhaltung übermitteln. Allerdings gibt es bei externen Dienstleistern weitere Dokumente, die Sie regelmäßig (z.B. einmal pro Monat) an Ihre Buchhaltung senden sollten. Diese Dokumente können auf Grund von technischen Einschränkungen bei den Dienstleistern nicht automatisiert ausgelesen und versendet werden.

Booking.com (Buchungsportal)

Beim Buchungsportal Booking.com können Sie für Ihre Buchhaltung folgende Dokumente im Extranet herunterladen:

• Monatliche Rechnung über die Booking.com Provision
• Buchungsliste für jede erhaltene Auszahlung
  (Diese enthält Informationen welche Booking.com Buchungen in einer Auszahlung enthalten sind)

Die Dokumente können Sie wie folgt herunterladen:

1. Loggen Sie sich im Booking.com Extranet ein
2. Klicken Sie im oberen Hauptmenü auf Finanzen > Dokumente und Rechnungen
3. Sie sehen nun eine Auflistung aller verfügbaren Dokumente, die Sie als PDF- bzw. CSV-Datei herunterladen können

Stripe (Zahlungsdienstleister)

Die Rechnungen über die Provisionen erhalten Sie wie folgt:

1. Loggen Sie sich ins Stripe Dashboard ein
2. Öffnen Sie folgende Seite: https://dashboard.stripe.com/settings/documents
   (alternativ erreichbar via Zahnrad (rechts oben) und dann Dokumente (links unten auf der Seite beim Abschnitt Unternehmenseinstellungen > Berichte und Dokumente)
3. Sie sehen nun eine Liste mit allen Stripe Abrechnungen, die Sie herunterladen können.

Um zu erfahren welche Buchungen bzw. Rechnungen in welcher Stripe Auszahlung enthalten waren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Loggen Sie sich in ILOCA ein
2. Gehen Sie zum Hauptmenüpunkt Rechnungen
3. Klicken Sie rechts oben auf Export und wählen Sie den gewünschten Monat aus
4. Klicken Sie auf den Button Stripe Payout List
5. Es werden Ihnen nun für jede Auszahlung eine Tabelle angezeigt, in deren Zeilen die einzelnen ILOCA-Rechnungen samt Rechnungsbeträgen aufgelistet werden.