ILOCA: Wechselblocks zur flexiblen Unterkunftsvermietung

Letzte Änderung: 18.08.2026 07:36
Inhaltsverzeichnis

Die Option Wechselblocks ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere Wohnungen innerhalb desselben Gebäudes verwalten, die entweder einzeln oder als Ganzes gebucht werden können.

Funktionsweise

Mit Wechselblocks können Sie Regeln festlegen, die bestimmte Einheiten automatisch sperren, sobald eine andere gebucht wird.

Beispiel

Wenn Sie über 3 separate Wohnungen verfügen, die auch zusammen als eine kombinierte Einheit angeboten werden können, kann das System so eingerichtet werden, dass:

  • Bei Buchung der kombinierten Einheit die einzelnen Einheiten automatisch gesperrt werden.
  • Bei Buchung einer einzelnen Einheit die kombinierte Einheit automatisch gesperrt wird.

Umsetzung in ILOCA

  1. Neue Unterkunft anlegen

    • In ILOCA muss eine Unterkunft für die kombinierte Einheit und eine Unterkunft für alle einzelnen Einheiten erstellt werden, also i.d.R. zwei Unterkünfte.
    • Falls die kombinierte Einheit nicht über die WBE, sondern nur über die Portale gebucht werden soll, wird keine separate Unterkunft in ILOCA benötigt.

  2. Neue Kategorien für jede Option anlegen

    • In ILOCA muss für jede Option (z. B. einzelne Wohnung oder kombinierte Einheit) eine eigene Kategorie erstellt werden.
    • Diese erscheint entsprechend als separate Buchungseinheit im Belegungskalender.

  3. Öffnen Sie ILOCA

    • Gehen Sie zu:
      Einstellungen → Automatisierungen → Wechselblocks
    • Ändern Sie den Status von deaktiviert auf aktiviert.
    • Klicken Sie auf Zuordnung hinzufügen
    • Wählen Sie zur Übergeordneten Buchungseinheit (kombinierte Einheit) die Untergeordneten Buchungseinheiten (einzelne Einheiten) aus.
    • Speichern Sie die Änderungen.

  4. Anbindung an Buchungsportale

    • Jede Option muss bei Booking.com als eigenes Inserat mit einer eigenen Booking-ID erstellt werden.
    • Gleiches gilt für Airbnb und weitere Portale.
    • Dadurch wird verhindert, dass ein Gast mehrere Optionen in einer Buchung auswählen kann, welche zur Doppelbuchung führen würde.

Hinweise

  1. Risiko gleichzeitiger Buchungen

    • Es kann dennoch vorkommen, dass ein Gast über ein Buchungsportal in zwei Browser-Tabs parallel bucht und dadurch zwei verschiedene Optionen gleichzeitig reserviert.
    • In diesem Fall könnte es zu einer Überbuchung kommen, auch wenn Wechselblocks aktiv sind.

  2. Kostenhinweis

    • Jede Option zählt als weitere Buchungseinheit in ILOCA.
    • Für jede angelegte Option werden pro Monat die zusätzlichen Kosten für eine weitere Buchungseinheit fällig.

  3. Einfachheit bevorzugen

    • Wir empfehlen, die Struktur so einfach wie möglich zu halten, um das Risiko von Überbuchungen und Komplexität zu minimieren.