ILOCA: Preise & Regeln

In dieser Anleitung wird beschrieben, wie du im Bereich Preise & Regeln Preise und Buchungsregeln für deine Unterkünfte verwalten kannst.

Der Menüpunkt Preise & Regeln ist die wichtigste Preisinstanz in ILOCA. Die hier hinterlegten Preise und Regeln werden an die Buchungsmaske sowie an die verbundenen Portale übertragen. Prozentuale Preisaufschläge für Portale, werden hier jedoch nicht angezeigt, diese kannst du direkt in den Portalen sehen.

Änderungen können entweder direkt für einzelne Tage vorgenommen oder über die Massenbearbeitung für größere Zeiträume durchgeführt werden.

Verfügbare Einstellungen

Preise

Hier kannst du den Preis für einzelne Tage und ganze Zeiträume anpassen.

Mindestnächte

Hier legst du fest, wie viele Nächte ein Gast mindestens buchen muss.

Beispiel:

• Mindestnächte = 3
• Gäste können keine Buchungen mit weniger als 3 Nächten durchführen.

Maximalnächte

Hier legst du fest, wie viele Nächte ein Gast maximal buchen darf.

Beispiel:

• Maximalnächte = 14
• Gäste können keine Buchungen mit mehr als 14 Nächten durchführen.

Anreise sperren

Mit dieser Einstellung kannst du bestimmte Tage für die Anreise sperren.

Gäste können an diesen Tagen keine neue Buchung beginnen.

Beispiel:

• Samstag für Anreise gesperrt
• Gäste können nicht am Samstag anreisen.

Abreise sperren

Mit dieser Einstellung kannst du bestimmte Tage für die Abreise sperren.

Gäste können ihre Buchung an diesen Tagen nicht beenden.

Beispiel:

• Sonntag für Abreise gesperrt
• Gäste können nicht am Sonntag abreisen.

Rate sperren

Hier kannst du einzelne Raten für bestimmte Zeiträume deaktivieren.

Beispiel:

• Frühbucherrate im August sperren
• Die Rate wird in diesem Zeitraum nicht mehr angeboten. Bitte beachte, dass die Standardrate o.ä. anstatt dessen aktiviert sein muss.

Massenbearbeitung nutzen

Wenn Änderungen für einen größeren Zeitraum gelten sollen, empfiehlt sich die Massenbearbeitung.

Über die Massenbearbeitung können sämtliche oben genannten Einstellungen für mehrere Tage gleichzeitig angepasst werden.

Angaben für die Massenbearbeitung

Zeitraum festlegen

Wähle den Zeitraum aus, für den die Änderung gelten soll.

Wochentage auswählen

Lege fest, welche Wochentage betroffen sind.

Beispiel:

• Nur Freitag und Samstag
• Alle Wochentage

Raten auswählen

Wähle die Rate aus, auf die die Änderung angewendet werden soll.

Beispiel:

• Standardrate
• Nicht erstattbare Rate

Zimmerkategorien auswählen

Wähle die Zimmerkategorie aus, die angepasst werden soll.

Beispiel:

• Doppelzimmer
• Ferienwohnung
• Suite

Preisänderung festlegen

Für Preisänderungen stehen verschiedene Optionen zur Verfügung.

Relative Preisänderung in Euro

Der bestehende Preis wird um einen festen Betrag erhöht oder reduziert. Hierbei kann man unterscheiden, ob der Pries teurer werden soll, als der aktuelle Preis oder der Basis-Ratenpreis. Zusätzlich kann man noch unterschieden, ob diese Änderung für die Hauptperson, die Zusatzpersonen oder alle Gäste gelten soll.

Beispiel:

• +10 €
• -5 %

Absolute Preisänderung in Prozent

Der bestehende Preis wird statisch angepasst.

Beispiel:

• +15 €
• -10 %

Der eingetragene Preis ersetzt dabei den bisherigen Preis, welcher unter Raten eingetragen war, für den ausgewählten Zeitraum.

Standardpreise (Fallback-Preise)

Die Standardpreise, die verwendet werden, wenn keine abweichenden Preise oder Regeln greifen, können unter Raten verwaltet werden. Diese sogenannten Fallback-Preise dienen als Grundlage für die Preisberechnung und werden automatisch angewendet, sofern keine individuellen Preise oder Preisregeln hinterlegt sind.

Falls unerwartete Preise angezeigt werden, empfiehlt es sich daher, zunächst die hinterlegten Standardpreise unter Raten zu überprüfen.

Wichtig:

Man kann durchgeführte Änderungen daran erkennen, dass bei dem jeweiligen Preis oder Mindestaufenthalt unten rechts in der Ecke ein kleines graues Dreieck ist.