ILOCA: Benutzer in ILOCA hinzufügen

Wenn Sie für einen Mitarbeiter einen ILOCA-Account erstellen möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Navigation im System

• Klicken Sie im linken Menü auf Benutzer.
• Wählen Sie anschließend Benutzer anlegen.

2. Benutzerdaten eingeben

Tragen Sie die folgenden Informationen ein:

• Vorname und Nachname des Mitarbeiters
• Benutzername
• Benutzer-Kürzel
• Passwort:
  • Mindestens 8 Zeichen
  • Enthält mindestens ein Sonderzeichen
  • Enthält mindestens eine Zahl

Das Passwort kann vom Mitarbeiter später im eigenen Profil beliebig geändert werden.

3. Startseite festlegen

• Wählen Sie aus, auf welcher Startseite der Mitarbeiter nach dem Login landen soll.

4. Berechtigungen vergeben

• Legen Sie fest, welche Rechte der Mitarbeiter im System haben soll.
• Wenn der Mitarbeiter nur Informationen einsehen, aber nichts ändern soll:
  • Aktivieren Sie die Option "nur Lesezugriff"
  • Wählen Sie die entsprechenden Bereiche aus, auf die er Zugriff haben darf.

5. Zugriff auf Unterkünfte

• Falls der Mitarbeiter nur bestimmte Unterkünfte betreut:
  • Wählen Sie unten im Formular die jeweilige Unterkunft aus, auf die der Mitarbeiter Zugriff haben soll.

6. Benutzer anlegen

• Klicken Sie auf Speichern, um den Benutzer anzulegen.
• Geben Sie dem Mitarbeiter anschließend seine Zugangsdaten weiter.