ILOCA: Zeiträume vor / nach einer Buchung blockieren

Mit der Funktion Auto Blocks können automatisch Blockierungen vor und/oder nach einer eingehenden Buchung erstellt werden. Dadurch lässt sich beispielsweise sicherstellen, dass zwischen zwei Aufenthalten ausreichend Zeit für die Reinigung, Wartung oder Vorbereitung der Unterkunft eingeplant wird.

Hinweis: Die Auto Blocks werden nur einmalig beim Eingang einer Buchung erstellt. Werden diese Blockierungen später manuell gelöscht, werden sie nicht automatisch erneut angelegt.

⚙️ Auto Blocks aktivieren

1. Zu den Automatisierungen navigieren

   • In ILOCA zu Einstellungen > Automatisierungen > Auto Blocks wechseln.

2. Status aktivieren

   • Den Status von „Deaktiviert“ auf „Aktiviert“ setzen.

3. Einstellungen speichern

🛏️ Dauer der Blockierungen festlegen

Für jede Unterkunftskategorie kann individuell festgelegt werden, wie viele Nächte vor und nach einer Buchung automatisch blockiert werden sollen.

1. Unterkunftskategorie auswählen

   • In der Tabelle die gewünschte Kategorie auswählen.

2. Blockierung vor der Buchung festlegen

   • Unter „Nächte vor der Buchung“ die gewünschte Anzahl an Nächten eintragen.

3. Blockierung nach der Buchung festlegen

   • Unter „Nächte nach der Buchung“ die gewünschte Anzahl an Nächten eintragen.

4. Einstellungen speichern

💡 Beispiel

Eine Ferienwohnung soll einen Tag nach jeder Abreise automatisch für die Reinigung gesperrt werden.

Folgende Einstellung wird vorgenommen:

• Nächte vor der Buchung: 0
• Nächte nach der Buchung: 1

Ergebnis:

Bucht ein Gast beispielsweise vom 10. bis 15. August, wird der 16. August automatisch blockiert und kann nicht gebucht werden.

🔄 Auto Blocks sofort anwenden

Nach dem Aktivieren können die Einstellungen direkt ausgeführt werden.

Auf „Cron jetzt ausführen“ klicken.

Dadurch werden die Auto-Block-Regeln unmittelbar verarbeitet, ohne auf den nächsten automatischen Durchlauf zu warten.

🗑️ Alle zukünftigen Auto Blocks löschen

Falls bereits geplante automatische Blockierungen entfernt werden sollen:

Auf „Alle künftigen Blocks löschen“ klicken.

Dadurch werden ausschließlich zukünftige automatisch erzeugte Blockierungen entfernt. Bereits vergangene Blockierungen bleiben unverändert.

📝 Zusammenfassung

Mit Auto Blocks können automatisch Zeiträume vor und/oder nach einer Buchung blockiert werden.

Typische Anwendungsfälle sind:

• Reinigung der Unterkunft
• Wartungsarbeiten
• Vorbereitung für den nächsten Gast
• Puffer zwischen zwei Aufenthalten

Die Einstellungen werden einmal vorgenommen und anschließend bei jeder Buchung automatisch berücksichtigt.